Veel gestelde vragen over aanmelden
Via deze link kan je de scholen vinden die aanmelden, de antwoorden op deze vragen zijn enkel geldig voor deze scholen.
Vragen over voorrang
Geldt de voorrang ook voor half- en plusbroers of -zussen?
Neem contact op met de school om te weten of je er een voorrafgaande periode is voor broers en zussen.
Volgens het decreet basisonderwijs hebben leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit als de reeds ingeschreven leerling voorrang op alle andere leerlingen. Met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:
-broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
-halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
-kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. plusbroers en –zussen).
Een plusouder van mijn kind werkt op de school. Heeft mijn kind voorrang?
Neen. Het inschrijvingsdecreet voorziet enkel voorrang als de ouder werkt in de school.
Ik werk nog maar pas in de school. Mag ik mijn kind al inschrijven of aanmelden met voorrang?
Neem contact op met de school om te weten of je er een voorrafgaande periode is voor kinderen van personeel.
Dat hangt af van je contract. Om van deze voorrangsregeling gebruik te kunnen maken, moet een personeelslid op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Deze periode toont een voldoende duurzame band aan van het personeelslid met de school. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft. De functie speelt geen rol.
Vragen over aanmelden
Waarom meld ik mijn kind best aan? Wat gebeurt er als ik mijn kind niet aanmeld of als ik te laat ben?
Ouders die hun kind aanmelden hebben voorrang op ouders die dat niet doen. Hierdoor vergroot je je kansen op een plaats in een school van jouw keuze. Wie niet aanmeldt, kan nog inschrijven vanaf 23 mei 2023 in een school die op dat moment vrije plaatsen heeft. Je school van keuze kan dan al volzet zijn.
Wanneer kan ik aanmelden?
De aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen loopt van 28 februari 2023 tot en met 21 maart 2023. Je zal de link vinden op deze website en op de websites van alle scholen die aanmelden.
Moet ik mij haasten om aan te melden?
Neen. Het tijdstip waarop je je kind aanmeldt, is niet van belang.
Je moet je kind wel aanmelden binnen de aangegeven periode van dinsdag 28 februari (vanaf 8 uur) tot dinsdag 21 maart 2023 (tot 14 uur).
Daarna zal het onmogelijk zijn: de website wordt na de aanmeldingsperiode afgesloten. Als je daarna je kind nog wil inschrijven zal je moeten afwachten of er in de school van voorkeur nog plaatsen zijn nadat de aangemelde kinderen een plaatsje kregen. Dit kan vanaf 23 mei 2023.
Onthoud dus: haasten hoeft niet, maar laat de periode niet passeren.
Heb ik meer kans als ik de aanmelding doe op 28 februari 2023?
Nee, het tijdstip van aanmelden heeft geen impact op de ordening. Je moet gewoon zorgen dat de aanmelding gedaan is tijdens de aanmeldingsperiode van 28 februari 2023 tot en met 21 maart 2023.
Wat heb ik nodig om aan te melden?
-Een computer of smartphone met internettoegang. Heb je geen computer of geen internetverbinding? Ga naar één van de hulppunten.
- Je eigen elektronische identiteitskaart.
-Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres) van de ouder(s), adresgegevens van het gezin en de werkplek(ken) van de ouder(s).
-Het rijksregisternummer van je kind. Kijk daarvoor op de Kids-ID, ISI+-kaart of het kleefbriefje van de mutualiteit.
- -Het rijksregisternummer van een broer, zus of personeeslid. Kijk daarvoor op de Kids-ID, ISI+-kaart, de identiteitskaart of het kleefbriefje van de mutualiteit.
- Heeft je kind geen rijksregisternummer? Contacteer 02 553 04 25 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 74 (bereikbaar op maandag en woensdag (10u-12u)) en we helpen je graag verder.
Hoe meld ik een kind zonder rijksregisternummer aan?
Heeft je kind geen rijksregisternummer? Contacteer 02 553 04 25 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 74 (bereikbaar op maandag en woensdag (10u-12u)) en we helpen je graag verder.
Ik heb geen elektronische identiteitskaart, wat moet ik doen?
Contacteer 02 553 04 25 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 74 (bereikbaar op maandag en woensdag (10u-12u)) en we helpen je graag verder.
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
Vrije plaatsen worden toegewezen per geboortejaar (kleuteronderwijs) en leerjaar (lager onderwijs) als volgt:
De beschikbare plaatsen worden toegewezen op basis van deze ordening. Als er voor een bepaalde groep leerlingen geen vrije plaatsen meer zijn, dan komen de leerlingen zonder toewijzing op de weigeringslijst terecht in deze volgorde.
Hoe wordt de afstand berekend?
We berekenen de afstand via vogelvlucht.
Welk adres geef ik op als ouders gescheiden zijn?
Geef steeds het domicilieadres van het kind op.
Waar en wanneer vind ik vrije plaatsen?
Je kan de vrije plaatsen vinden op de website van alle scholen die aanmelden. Je vindt een overzicht hier vanaf 28 februari 2023.
Dit overzicht wordt aangepast voor de vrije inschrijvingsperiode op 18 mei 2023.
Wat gebeurt er als een school mijn kind weigert?
Ten laatste op 21 april 2023 ontvang je het resultaat van de aanmelding per mail.
Als je kind geweigerd wordt in één of meerdere scholen, dan:
- noteert de school de naam van je kind op de weigeringslijst.
- ontvang je een weigeringsdocument met daarop het rangnummer van je kind voor elke school waar je kind geweigerd wordt.
- Voor kinderen geboren in 2021 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2024.
- Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 6 oktober 2023.
Tot wanneer gelt de wachtlijst?
Voor kinderen geboren in 2021 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2024.
Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 6 oktober 2023.
Hoe kan ik mijn aanmelding nog aanpassen?
Je kan dit zelf doen tijdens de aanmeldingsperiode van 28 februari 2023 tot en met 21 maart 2023. Je kan je aanmelden met je elektronische identiteitskaart in het systeem, hier kan je de aanmelding aanpassen.
Kan het systeem een school toewijzen die ik niet wil voor mijn kind?
Neen. Je kan enkel een toekenning / weigering krijgen in een school waarvoor je je kind zelf hebt aangemeld. Om te voorkomen dat je kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een plaats. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die je voorkeur geniet.
Voor hoeveel scholen meld ik mijn kind best aan?
Om te voorkomen dat je kind geen plaats heeft, vul je best alle scholen van je voorkeur in. Hoe meer scholen je invult, hoe meer kans op een plaats. Hoe minder scholen je invult, hoe kleiner de kans op een plaats in een school die je voorkeur geniet.
Als mijn kind aangemeld is, is het dan ook ingeschreven?
Neen. Je moet na de toekenning je kind nog inschrijven. Normaal ga je daarvoor langs op school tussen maandag 24 april 2023 en maandag 15 mei 2023 samen met je bewijs van toekenning (de e-mail of brief met het resultaat van de aanmelding).
Zorg ervoor dat je kind is ingeschreven voor 15 mei 2023, anders vervalt het recht op inschrijving.
Neem contact op de met de school voor meer informatie over het inschrijven.
Als ik meerdere keuzes opgeef, heb ik dan minder kans op mijn eerste schoolkeuze?
Neen. Als je vijf keuzes opgeeft en je woont dichter bij de eerste schoolkeuze dan een ouder die slechts één schoolkeuze opgaf en er verder vanaf woont, heb je meer kans om die eerste school toegewezen te krijgen. De enige reden waarom het aangeraden is om meerdere keuzes op te geven, is dat als je uit de boot valt bij een hogere schoolkeuze, je nog altijd meedingt voor de andere schoolkeuzes. Geef je maar één schoolkeuze op en het lukt daar niet, dan moet je wachten tot de vrije inschrijvingsperiode om in te schrijven en kun je enkel in een school met nog vrije plaatsen terecht. Dat is soms niet in je buurt of is geen voorkeurschool.
Zet altijd jouw eerste schoolkeuze bovenaan. Is er onvoldoende plaats, dan heb je op basis van afstand tot de school nog altijd evenveel kans op de tweede schoolkeuze als de andere ouders die voor deze school kozen.
Mijn kind is geboren in 2021 en kan pas naar school gaan op 1 september 2024. Moet ik nu al aanmelden en inschrijven?
Ja! Alle kinderen, geboren in 2021, kunnen worden aangemeld en ingeschreven volgens de procedure omschreven in de brochure en op deze website. Wacht hiermee niet tot volgend schooljaar. Het verkleint uw kans op een plek in de school van uw keuze.
Welk adres geef ik op?
Het domicilieadres van het kind en het werkadres van één (of twee) van de ouders.
Ik ga verhuizen: welk adres geef ik op?
Je kan het toekomstige domicilieadres van het kind opgeven. De school waar je kan inschrijven zal dit controleren.
Ik heb meerdere kinderen, hoe meld ik die aan?
Je kan je kinderen allemaal aanmelden met je elektronische identiteitskaart.
Waar kan ik terecht met een klacht over de aanmelding?
Je kan hiervoor terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen.
Wie zetelt in de ombudsdienst? Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiging, het lokaal bestuur en de LOP-voorzitter.
Waarvoor kan je bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?
- de melding van een technische fout (bvb. verkeerde afstandsberekening).
- de melding van een materiële vergissing (bvb. tikfout in adres).
Hoe? Leg een klacht of vraag voor via het e-formulier dat beschikbaar zal zijn op deze website vanaf 28 februari 2023 en zal afgesloten worden 8 juni 2023. Meldingen zijn maar ontvankelijk als zij binnen de 15 kalenderdagen worden ontvangen na vaststelling van de feiten (bvb. ontvangst van het resultaat).
Waar kan ik terecht over een aanvraag tot erkenning van een uitzonderlijke situatie?
Je kan hiervoor terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen.
Wat is een uitzonderlijke situatie?
Onder een uitzonderlijke situatie van een in te schrijven leerling wordt verstaan: een geval waarbij de betrokkene voor een specifieke school die aanmeldt een uitzonderlijke situatie inroept die alleen van toepassing is op de leerling in kwestie in die school en waarbij die inschrijving de enig mogelijke is om de toegang tot onderwijs te garanderen voor die leerling (decretale bepaling).
Wie zetelt in de ombudsdienst? Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiging, het lokaal bestuur en de LOP-voorzitter.
Hoe doe je een aanvraag? Klik hier om een aanvraag te doen. Doorloop alle vragen.
Jouw vraag wordt overgemaakt aan het schoolbestuur. Als de school akkoord gaat met een inschrijving, dan beslist de commissie inzake leerlingenrechten over de definitieve goedkeuring.
Wat als ik niet akkoord ben met de weigering van mijn kind?
Gaat het om een weigering op basis van een aanmelding, dan kan je terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen. Gaat het om een weigering tijdens de vrije inschrijvingsperiode, dan dien je een klacht in bij de commissie inzake leerlingenrechten.
Ombudsdienst inschrijvingen:
Wie zetelt in de ombudsdienst? Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiging, het lokaal bestuur en de LOP-voorzitter.
Waarvoor kan je bij de ombudsdienst inschrijvingen terecht?
- de melding van een technische fout (bvb. verkeerde afstandsberekening).
- de melding van een materiële vergissing (bvb. tikfout in adres).
Hoe? Leg een klacht of vraag voor via het e-formulier dat beschikbaar zal zijn op deze website vanaf 28 februari 2023 en zal afgesloten worden 8 juni 2023. Meldingen zijn maar ontvankelijk als zij binnen de 15 kalenderdagen worden ontvangen na vaststelling van de feiten (bvb. ontvangst van het resultaat).
Commissie inzake leerlingenrechten: meer informatie lees je hier.
Vragen over inschrijven
Wat neem ik mee als ik mijn kind ga inschrijven op school?
Neem contact op met de school om te weten wat je moet meenemen om in te schrijven.
Wanneer kan mijn kind voor het eerst naar school?
Zodra je kind 2,5 jaar is, kan dit op vaste instapmomenten.
Klik hier om de instapdatum voor jouw peuter te berekenen.
Voor oudere kinderen wordt de instapdatum met de school afgesproken. Meestal is dit de eerste schooldag van september.
Vragen over de vrije inschrijvingen
Hoe verlopen de vrije inschrijvingen?
Verloop? Tijdens de vrije inschrijvingsperiode geldt het principe van chronologie: wie het eerst om een vrije plek vraagt, kan inschrijven.
De vrije inschrijvingsperiode voor schooljaar 2023-2024 start op 23 mei 2023 :
-Als de school op dat moment een vrije plaats heeft, dan wordt je kind ingeschreven.
-Als de school op dat moment geen vrije plaats (meer) heeft, dan ontvang je een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en komt je kind op de weigeringslijst terecht. Voor kinderen geboren in 2021 respecteren de scholen de volgorde van de wachtlijst tot en met 30 juni 2024. Voor oudere kinderen zijn ze verplicht om de volgorde van de wachtlijst te volgen tot en met 6 oktober 2023.
Hoe? Je gaat fysiek naar de school toe om de inschrijving te realiseren of je kind op de wachtlijst te plaatsen.
Vrije plaatsen? Voor de start van de vrije inschrijvingsperiode (vanaf 18 mei 2023) vind je op deze website een geactualiseerd overzicht van vrije plaatsen.
Veel gestelde vragen over scholen die niet aanmelden
Via deze link kan je de scholen vinden die niet aanmelden en enkel inschrijven, de antwoorden op deze vragen zijn enkel geldig voor deze scholen.
Ik heb een broer, zus of personeelslid op de school, krijg ik voorrang?
Nee, je krijgt geen voorrang. De school zal alle kinderen inschrijven en niemand weigeren.
Kan ik een weigering ontvangen voor deze school?
Nee, de school zal alle kinderen inschrijven en niemand weigeren.