Op deze webpagina staan diverse veel gestelde vragen in verband met de aanmeldingsprocedure voor de Brugse basisscholen van het gewoon onderwijs.
Vragen over aanmelden
1. Wat is een digitale aanmeldingsprocedure en waarom richten de scholen deze in?
- Wat?
Sinds het schooljaar 2022-2023 gelden nieuwe regels om je kind in te schrijven in een Brugse basisschool. Voor kinderen die momenteel al naar school gaan en niet van school veranderen, wijzigt er niets.
Digitaal aanmelden betekent dat je vooraf aanduidt in welke school of scholen je jouw kind wil inschrijven. Opgelet: Dit is dus niet hetzelfde als een effectieve inschrijving.
Het Lokaal Overlegplatform Brugge (LOP) Basisonderwijs maakte hier gezamenlijke afspraken over. Deze afspraken gelden voor alle Brugse basisscholen.
- Waarom?
- Het aanmeldsysteem zorgt ervoor dat zoveel mogelijk ouders hun kinderen in de school van hun eerste keuze kunnen inschrijven.
- We willen voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoort ontstaan.
- Het aanmeldsysteem zorgt ervoor dat iedereen evenveel kans krijgt om zijn kind in de school van eerste keuze in te schrijven.
2. Welke scholen in Brugge maken gebruik van zo'n voorafgaande aanmeldingsprocedure?
Alle scholen basisonderwijs in Brugge werken met digitale aanmeldingen.
3. Wie moet zich aanmelden voor een basisschool?
Alle kinderen die geboren zijn in 2023.
Ook kinderen die willen veranderen van school.
4. Mijn kind is geboren op het einde van het jaar 2023, moet ik mijn kind al aanmelden?
Ja, alle kinderen die geboren zijn in 2023 moeten zich aanmelden voor een basisschool, ook al kan jouw kind pas instappen in september 2026. Dit vergoot de kans op een inschrijving in de school van jouw keuze.
5. Hoe en wanneer kan ik als ouders mijn kind(eren) aanmelden voor een Brugse basisschool en wat heb ik hiervoor nodig?
- Wat heb ik nodig om aan te melden?
- Toegang tot internet
- Je elektronische identiteitskaart.
- Naam, voornaam, geboortedatum en adres van jouw kind.
- Het rijksregisternummer van jouw kind (11 cijfers). Dit vind je op:
- kids-ID,
- de isi+kaart of
- een klever van het ziekenfonds
- Indien jouw kind recht heeft op voorrang: het rijksregisternummer van het (plus)kind of personeelslid.
- Heeft jouw kind geen rijksregisternummer? Contacteer 02 553 22 74 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 29 (bereikbaar op maandag en woensdag tussen 10u-12u) en we helpen je graag verder.
- Hoe?
6. Wanneer kan ik aanmelden?
De aanmeldingsperiode voor de inschrijvingen loopt van 27 februari 2024 (8u00) tot en met 19 maart 2024 (16u00). Je zal de link vinden op de schoolwebsites, de website van stad Brugge en deze website.
7. Is het verplicht om aan te melden en wat gebeurt er als ik het niet doe?
Aanmelden is niet verplicht. Als ouder hoef je jouw kind niet aan te melden voor de scholen die gebruikmaken van een voorafgaande aanmeldingsprocedure. Deze keuze heeft wel gevolgen.
Het is wel ten sterkste aangeraden om je kind aan te melden, want kinderen die aangemeld zijn hebben voorrang. Door jouw kind aan te melden, heeft je kind dus meer kans op een inschrijving in een school van keuze.
Zet altijd de favoriete school op één. Als er geen plaats is voor jouw kind in de eerste voorkeurschool dan komt uw kind er op de wachtlijst. Rangschik de scholen altijd in volgorde van jouw voorkeur.
Wie niet aanmeldt, kan nog inschrijven vanaf 27 mei 2025 in een school die op dat moment vrije plaatsen heeft. Je school van keuze kan dan al volzet zijn.
8. Moet ik mij haasten om aan te melden?
Neen. Het tijdstip waarop je jouw kind aanmeldt, is niet van belang voor de rangschikking van jouw kind.
Je moet jouw kind wel aanmelden binnen de aangegeven periode van 25 februari 2025 (8.00 uur) tot en met 18 maart 2025 (18.00 uur).
Daarna is aanmelden onmogelijk: de website wordt na de aanmeldingsperiode afgesloten. Als je daarna jouw kind nog wil inschrijven zal je moeten wachten op de vrije inschrijvingen (vanaf 27 mei 2025) en een bijwerking van de vrije plaatsen. Nadat de aangemelde kinderen een plaats kregen, heeft een school zicht op hoeveel vrije plaatsen er nog zijn voor kinderen in de vrije inschrijvingen. De vrije plaatsen van de scholen kan je raadplegen op deze website.
9. Heb ik meer kans als ik de aanmelding doe op 25 februari 2025?
Neen. Het tijdstip waarop je jouw kind aanmeldt, is niet van belang voor de rangschikking van jouw kind.
Je moet jouw kind wel aanmelden binnen de aangegeven periode van 25 februari 2025 (8.00 uur) tot en met 18 maart 2025 (18.00 uur).
10. Voor hoeveel scholen meld ik mijn kind best aan?
Om te voorkomen dat jouw kind geen plaats heeft raden we ouders aan om aan te melden voor meerdere scholen van voorkeur, dit vergroot de kans op een toewijzing.
11. Als ik meerdere keuzes opgeef, heb ik dan minder kans op mijn eerste schoolkeuze?
Neen. Als je vijf keuzes opgeeft en je woont dichter bij de eerste schoolkeuze dan een ouder die slechts één schoolkeuze opgaf en er verder vanaf woont, heb je meer kans om die eerste school toegewezen te krijgen. De enige reden waarom het aangeraden is om meerdere keuzes op te geven, is dat als je uit de boot valt bij een hogere schoolkeuze, je nog altijd een toewijzing kan krijgen voor de andere schoolkeuzes. Geef je maar één schoolkeuze op en het lukt daar niet, dan moet je wachten tot de vrije inschrijvingsperiode om in te schrijven en kun je enkel in een school met nog vrije plaatsen terecht. Dat is soms niet in je buurt of is geen voorkeurschool.
Zet altijd jouw eerste schoolkeuze bovenaan. Is er onvoldoende plaats, dan heb je op basis van afstand tot de school nog altijd evenveel kans op de tweede schoolkeuze als de andere ouders die voor deze school kozen.
12. Is er een hogere kans op een toewijzing in onze favoriete school als we enkel die school in het aanmeldingsdossier toevoegen?
Nee, helemaal niet. Integendeel je creëert op die manier mogelijk zelfs een nadeel voor jouw kind. Het systeem dat de aangemelde kinderen ordent, maakt gebruik van twee ordeningscriteria (1) schoolkeuze en (2) toeval.
We raden je dus ten sterkste aan om voor meerdere scholen aan te melden. Op die manier heeft jouw kind meer kans op een effectieve inschrijving in een school van keuze.
Zet altijd de favoriete school op één. Als er geen plaats is voor jouw kind in de eerste voorkeurschool dan komt uw kind er op de wachtlijst. Rangschik de scholen altijd in volgorde van jouw voorkeur.
13. Kunnen we het aanmeldingsdossier nog aanpassen tijdens en na de aanmeldingen?
Je kan dit zelf doen tijdens de aanmeldingsperiode van 25 februari 2025 (8.00 uur) tot en met 18 maart 2025 (18.00 uur). Je kan je aanmelden met je elektronische identiteitskaart in het systeem, hier kan je de aanmelding aanpassen.
Na de aanmeldingsperiode is het niet meer mogelijk om zelf aanpassingen te doen in het dossier.
Heb je hierover een vraag, contacteer 02 553 22 74 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 29 (bereikbaar op maandag en woensdag tussen 10u-12u) en we helpen je graag verder.
14. Mijn kind is aangemeld, is het dan ook ingeschreven?
Neen. Je moet na de toekenning jouw kind nog inschrijven. De inschrijvingsperiode na de aanmeldingen verloopt van 28 april 2025 tot en met 19 mei 2025. Ga daarvoor langs op school samen met je bewijs van toekenning (de e-mail of brief met het resultaat van de aanmelding).
Zorg ervoor dat jouw kind is ingeschreven voor 19 mei 2025, anders vervalt het recht op inschrijving.
Neem contact op de met de school voor meer informatie over het inschrijven.
15. Welk adres geef ik op?
Het domicilieadres van het kind en het werkadres van één (of twee) van de ouders.
16. Ik ga verhuizen: welk adres geef ik op?
Je kan het toekomstige domicilieadres van het kind opgeven. Nadat jouw kind een toewijzing krijgt in een school, wordt gevraagd om een bewijs van verhuis vb. koopakte, huurovereenkomst, bouwvergunning... mee te brengen tijdens de inschrijving op de school.
17. Welk adres geef ik op als ouders gescheiden zijn?
Geef steeds het domicilieadres van het kind op.
18. Ik heb meerdere kinderen, hoe meld ik die aan?
Je kan jouw kinderen allemaal aanmelden met je elektronische identiteitskaart.
19. Hoe meld ik een kind zonder rijksregisternummer aan?
Heeft jouw kind geen rijksregisternummer? Contacteer 02 553 22 74 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 29 (bereikbaar op maandag en woensdag tussen 10u-12u) en we helpen je graag verder.
20. Ik heb geen elektronische identiteitskaart, wat moet ik doen?
Contacteer 02 553 22 74 (elke dag bereikbaar tussen 9u-17u) of 050 47 54 29 (bereikbaar op maandag en woensdag tussen 10u-12u) en we helpen je graag verder.
21. Een aanmelding indienen gebeurt via itsme (elektronische identiteitskaart), wat als ik dit niet heb?
Je kunt als ouder/voogd steeds met een mailadres en wachtwoord aanmelden.
We raden je wel ten sterkste aan om itsme/ elektrische identiteitskaart te gebruiken. Dit is uniek per persoon. Op die manier beperken we de kans op misverstanden.
22. Waar en wanneer kunnen we de capaciteiten per school raadplegen?
Schooljaar 2024-2025: Capaciteitenblad
Voor het schooljaar 2025-2026 kunnen de capaciteiten hier geraadpleegd worden vanaf 15 februari 2025.
23. Waar en wanneer kunnen we de vrije plaatsen per school raadplegen?
Raadpleeg de vrije plaatsen voor het gewoon basisonderwijs op website van de school. Vanaf 15 februari 2025 kan je de vrije plaatsen ook op deze website terugvinden.
Dit overzicht wordt aangepast voor de vrije inschrijvingsperiode op 22 mei 2025.
Raadpleeg de vrije plaatsen voor het buitengewoon basisonderwijs op deze website vanaf 23 april 2025.
OPGELET nadat de kinderen met recht op voorrang zijn ingeschreven komt er een update van de vrije plaatsen vanaf 9 mei 2025.
Vragen over voorrang
24. Wie krijgt er voorrang bij het ordenen en toewijzen van de aangemelde kinderen?
- Kinderen van dezelfde leefentiteit moeten ook naar dezelfde school kunnen gaan, daarom krijgen ze voorrang.
Met leerlingen van ‘dezelfde leefentiteit’ wordt bedoeld:
- broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
- halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
- kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en –zussen).
- Kinderen van personeelsleden, deze kinderen worden geordend na de kinderen van dezelfde leefentiteit.
Deze voorrang geldt in de school waar het betrokken personeelslid werkt en ook in de scholen waar de inschrijvingen van de ene naar de andere school doorlopen. Een personeelslid kan enkel een kind inschrijven waarvan hij zelf de ouder is.
Om van deze voorrangsregeling gebruik te kunnen maken, moet een personeelslid op het ogenblik van de inschrijving een contract hebben van een lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen. Deze periode toont een voldoende duurzame band aan van het personeelslid met de school. Het personeelslid hoeft nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school van keuze op het moment dat de leerling zich inschrijft.
De voorrang wordt opgenomen ongeacht de functie en het soort contract.
25. Geldt de voorrang ook voor plusboers en/of -zussen?
Ja, volgens het decreet hebben leerlingen die behoren tot dezelfde leefentiteit van een leerling die reeds is ingeschreven in de school voorrang op alle andere leerlingen.
Met leerlingen van dezelfde leefentiteit wordt bedoeld:
- Broers en zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
- Halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
- Kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en –zussen).
26. Er zit al een (plus)broer of (plus)zus op de school of het kind dat ik wil aanmelden is een kind van personeel, wanneer moet ik aanmelden?
Ook dan moet het kind aanmelden tussen 25 februari 2025 (8.00 uur) en 18 maart 2025 (18.00 uur). Je hebt hiervoor het rijksregisternummer van de (plus)broer/zus of personeelslid nodig. Jouw kind zal met voorrang geordend worden.
Over ordenen en toewijzen
27. Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
Vrije plaatsen worden toegewezen per geboortejaar (kleuteronderwijs) en leerjaar (lager onderwijs) als volgt:
De beschikbare plaatsen worden toegewezen op basis van deze ordening. Als er voor een bepaalde groep leerlingen geen vrije plaatsen meer zijn, dan komen de leerlingen zonder toewijzing op de weigeringslijst terecht in deze volgorde.
28. Hoe wordt de afstand berekend?
We berekenen de afstand via wandelafstand.
29. Kan het systeem een school toewijzen die ik niet wil voor mijn kind?
Neen. Je kan enkel een toekenning / weigering krijgen in een school waarvoor je jouw kind zelf hebt aangemeld. Om te voorkomen dat jouw kind geen plaats heeft raden we ouders aan om aan te melden voor meerdere scholen van voorkeur, dit vergroot de kans op een toewijzing.
Over resultaten
30. Wanneer ontvang ik het resultaat van de aanmeldingen?
Ten laatste op 25 april 2025 zal je als ouder/voogd een toewijzingsbericht ontvangen met daarop het resultaat van de aanmeldingen.
31. Welke resultaten zijn er mogelijk na de aanmeldingen?
Na de aanmeldingsperiode ordenen we alle aangemelde kinderen en wijzen we ze toe via de ordeningscriteria (1) schoolkeuze (2) afstand en (3) toeval. Nadien krijgen jullie als ouder/voogd een toewijzingsbericht met daarop 3 mogelijke resultaten:
- Jouw kind krijgt een toewijzing in de school van eerste voorkeur: Je mag jouw kind inschrijven tussen 28 april en 19 mei 2025.
- Jouw kind krijgt een toewijzing in een school van een tweede, derde of … keuze: Tussen 28 april en 19 mei 2025 mag je jouw kind inschrijven in deze school . Let wel: jouw kind staat op de wachtlijst van alle scho(o)l(en) van hogere keuze.
- Jouw kind krijgt in geen enkele school een toewijzing: Je zal een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst bij alle scholen waarvoor je jouw kind aanmeldde. Komt er daarna een plaats vrij, dan contacteert de school de wachtlijst.
- Voor kinderen geboren in 2023 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2026.
- Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 7 oktober 2025.
32. Wat gebeurt er als een school mijn kind weigert?
Ten laatste op 25 april 2025 ontvang je een brief met het resultaat van de aanmelding per mail of post.
Als jouw kind geweigerd wordt in één of meerdere scholen, dan:
- Noteert de school de naam van jouw kind op de weigeringslijst.
- Ontvang je een weigeringsdocument met daarop het rangnummer van jouw kind voor elke school waar jouw kind geweigerd wordt.
- Voor kinderen geboren in 2023 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2026.
- Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 7 oktober 2025.
We raden je aan om niet te wachten op de verschuivingen van de wachtlijst(en). Vanaf 27 mei 2025 (8.00 uur) beginnen de vrije inschrijvingen. Van dan af kan je jouw kind inschrijven in een school waar er nog vrije plaatsen zijn. Een overzicht van die vrije plaatsen vind je vanaf 22 mei 2025 terug op deze website.
33. Wat is een weigeringsdocument?
Een weigeringsdocument ontvang je, nadat je een inschrijvingsvraag gesteld hebt en blijkt dat de school geen vrije plaatsen meer. Ieder weigeringsdocument is verbonden met één specifieke school.
Een weigeringsdocument is een bewijs van jouw plaats op de wachtlijst van die school. Komt er daarna een plaats vrij in deze school, dan contacteert de school de mensen op wachtlijst.
34. Tot wanneer geldt de wachtlijst?
Voor kinderen geboren in 2023 moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot 30 juni 2026.
Voor kinderen die ouder zijn, moet de school de volgorde van de rangnummers respecteren tot en met 7 oktober 2025.
35. De aanmeldingsperiode gemist, wat nu?
In dit geval raden we je aan om niet te lang te wachten en vanaf 27 mei 2025 (8.00 uur), tijdens de vrije inschrijvingen, jouw kind in te schrijven in een school waar er nog vrije plaatsen zijn. Een overzicht van die vrije plaatsen vind je terug op deze website vanaf 22 mei 2025.
36. Wat doet een Ombudsdienst inschrijvingen?
De Ombudsdienst inschrijvingen handelt bij (eerste lijn):
- Een melding van een technische fout (vb. verkeerde afstandsberekening);
- Een melding van een materiële vergissing (vb. tikfout in adres);
- Een aanvraag van een uitzonderlijke situatie.
Je kan tijdens of na de aanmeldingsperiode terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen via het e-formulier die je kunt aanvragen bij de LOP-deskundige
37. Wie zetelt er in de Ombudsdienst inschrijvingen?
Een vertegenwoordiger van elk schoolbestuur, een oudervertegenwoordiger en de LOP-voorzitter.
Je kan tijdens of na de aanmeldingsperiode terecht bij de Ombudsdienst inschrijvingen via het e-formulier die je kunt aanvragen bij de LOP-deskundige
38. Wat doet de Commissie inzake Leerlingenrechten?
Nadat de klacht over een technische fout of materiële vergissing is behandeld door de Ombudsdienst inschrijvingen, kan een klacht ingediend worden bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
De behandeling van de uitzonderlijke situatie kan geen voorwerp uitmaken van een klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
De behandeling van een klacht of vraag bij de Ombudsdienst inschrijvingen schort de termijn op voor de indiening van een klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.
De klacht moet schriftelijk binnen 30 kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend worden. Dit hoeft niet noodzakelijk samen te vallen met het moment waarop de feiten zich hebben voorgedaan. Klachten die na de termijn van 30 kalenderdagen na de vaststelling van de betwiste feiten ingediend worden, zijn onontvankelijk.
Contactgegevens van de Commissie inzake Leerlingenrechten: klik hier
Vragen over inschrijven
39. Wat met het resultaat uit de aanmeldingen?
Nadat je als ouder het resultaat uit de aanmeldingen hebt ontvangen en kun je jouw kind kan gaan inschrijven in een school. Maak een afspraak met de school tussen 18 april en 19 mei 2025 om de inschrijving te doen.
Contacteer de school om te weten wat je moet meebrengen om jouw kind te kunnen inschrijven.
40. Wat neem ik mee als ik mijn kind ga inschrijven op school?
Neem contact op met de school om te weten wat je moet meenemen om in te schrijven.
41. Hoe verloopt een inschrijving?
Een inschrijving vindt altijd plaats op de school door het ondertekenen van het pedagogisch project en het schoolreglement.
42. Hoe verlopen de vrije inschrijvingen?
Vanaf 22 mei 2025, voor de start van de vrije inschrijvingsperiode (vanaf 27 mei 2025) vind je op deze website een geactualiseerd overzicht van vrije plaatsen.
Je gaat naar de school om de inschrijving te realiseren of jouw kind op de wachtlijst te plaatsen.
Tijdens de vrije inschrijvingsperiode geldt het principe van chronologie: eerst komt, eerst maalt.
De vrije inschrijvingsperiode voor het schooljaar 2025-2026 start op 27 mei 2025:
- Als de school op dat moment een vrije plaats heeft, dan wordt jouw kind ingeschreven.
- Als de school op dat moment geen vrije plaats (meer) heeft, dan ontvang je een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en komt jouw kind op de wachtlijst terecht. De school is verplicht om de volgorde van de wachtlijst te volgen tot en met 7 oktober 2025 en tot 30 juni 2026 voor de kinderen die geboren zijn in 2023.
43. Wanneer kan mijn kind voor het eerst naar school?
Zodra jouw kind 2,5 jaar is, kan dit op vaste instapmomenten.
Klik hier om de instapdatum voor jouw peuter te berekenen.
Voor oudere kinderen wordt de instapdatum met de school afgesproken. Meestal is dit de eerste schooldag van september.